Grundlage der Eingabe von eingesetzten Geräten ist eine Gerätestammliste, die individuell angelegt werden kann und grundsätzlich zwischen Eigengeräten, Mietgeräten und Fremdgeräten unterscheidet.

Für jeden Bautag können aus einer Liste die eingesetzten Geräte ausgewählt und mit der zugehörigen Gerätezeit übernommen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Eingaben aus anderen Bautagesberichten zu übernehmen.

Darüber hinaus können den eingesetzen Geräten weitere Eigenschaften wie Stillstandszeiten und Zeiten mit Minderleistung zugeordnet werden.

Treten Störungen im Bauablauf ein, so muss schnell und richtig gehandelt werden. Hierzu gehört nicht nur die unverzüglichen Anzeige gegenüber dem Bauherren, sondern auch die Erstellung einer aussagekräftigen Dokumentation als Grundlage für die Durchsetzung von Ansprüchen.

So sollte ebenfalls unverzüglich damit begonnen werden, genau zu notieren wann, welche Störung eintrat, welche Leistungen und welche Ressourcen davon betroffen waren und wie darauf reagiert wurde:

• Zeitpunkt
• Ursachen
• Auswirkung
• Maßnahme

Auf jeder Baustelle werden unzählige Fotos gemacht, mit der Digitalkamera oder dem Smartphone.

Eine zentrale und strukturierte Ablage der Baustellenfotos erfolgt jedoch nur in seltenen Fällen, was das spätere Auffinden und Heraussuchen zeitraubend oder gar unmöglich macht.

Darum sollten die angefertigten Baustellenfotos direkt mit dem Bautagesbericht abgelegt und zentral gespeichert werden.

Im Handumdrehen entsteht für jede Baustelle damit eine Fotodokumentation.