Treten Störungen im Bauablauf ein, so muss schnell und richtig gehandelt werden. Hierzu gehört nicht nur die unverzüglichen Anzeige gegenüber dem Bauherren, sondern auch die Erstellung einer aussagekräftigen Dokumentation als Grundlage für die Durchsetzung von Ansprüchen. So sollte ebenfalls unverzüglich damit begonnen werden, genau zu notieren wann, welche Störung eintrat, welche Leistung und welche Ressourcen davon betroffen waren und wie darauf reagiert wurde bzw. welche Maßnahmen ergriffen wurden.